BIP - Szkoła Podstawowa Nr 18 z Oddziałami Integracyjnymi w Chorzowie

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

-        księga ewidencji uczniów 

-        ewidencję wydawanych świadectw,  świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE

-        rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów 

-        rejestr wypadków

-        ewidencja akt osobowych pracowników

-        jednolity rzeczowy wykaz akt

-        rejestr korespondencji

-        rejestr zarządzeń dyrektora

-        rejestr decyzji administracyjnych

-        rejestr skarg i wniosków

-        rejestr praktyk studenckich

-        książka kontroli zewnętrznych

-        książka obiektu budowlanego

-        księgi inwentarzowe

-        księga druków ścisłego zarachowania

-        rejestr  wniosków o  rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego,  wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego, wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego

-        protokoły spotkań Rady Pedagogicznej

-        archiwum dokumentacji szkoły

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :
Dostęp do rejestrów publicznych możliwy jest dla uprawnionych podmiotów. Niektóre zgromadzone w nich dane można pozyskać w trybie wnioskowym dostępu do informacji publicznej, z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm).

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu  może złożyć podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej.

Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów można odebrać osobiście w sekretariacie szkoły.